jueves, 27 de marzo de 2014

Agencia de Relaciones Públicas - Un día fuera de lo común

Desde que empecé a estudiar siempre tuve en mente que al final del camino iba a tener mi propia empresa o emprendimiento. Era poco probable que llevara adelante una vida de oficina “común”. Unos años después empecé con Retórica RelacionesPúblicas, agencia de comunicación, marketing y estrategias digitales especializada en redes sociales. Esto me lleva a pensar: ¿finalmente estoy trabajando en una oficina “común”? Bueno, casi seguro que no.

¿Cómo es la vida en Retórica RRPP?

Un día de la agencia es bastante largo, mucho si nos ponemos a pensar que somos pocos. Pero en la experiencia que tengo como community manager, en la Universidad de Palermo y luego en una agencia de marketing digital, veo que todos los días son largos en las agencias chicas. Esto es para los estudiantes de Relaciones Públicas que no saben bien cómo funciona una agencia.
Todo comienza temprano, cerca de las 8 de la mañana. Luego de preparar unos mates y sentarme frente a la computadora, se abre Google Chrome, qué ya tiene fijados Gmail de la empresa, Facebook, Twitter, Scrumy (una excelente herramienta para saber que hacer durante el día), Hootsuite y Google Drive. Todo eso es lo mínimo que uno puede tener abierto. Casi me olvido de LinkedIn, herramienta muy importante.

Monitorizamos las redes sociales de las empresas con las que trabajamos. Vemos si hay dudas que pudieron ser escritas durante la noche, likes y qué de todo lo subido fue lo más compartido. También revisamos las campañas de publicidad: si están funcionando, si no lo están haciendo y por qué. En el medio tomamos mate y escuchamos música. Sí, trabajar en agencias tiene el beneficio de que es un trabajo descontracturado, pero siempre se está haciendo algo.
Retórica Relaciones Públicas

Luego comienza lo más importante. Crear el contenido para la semana o el mes. Pasamos horas escribiendo y pensando qué se va a subir,  qué día, en qué momento del día. Esto lleva una gran parte del tiempo, pero no es todo. Terminada la parte de crear contenido, tiene que ser aceptado por el cliente. Lógicamente trabajamos con personas que saben más sobre su negocio, por tiempo y experiencia y ellos deben tener la última decisión. En Retórica RRPP aconsejamos, sugerimos y les contamos cuál es el mejor contenido, pero la decisión final siempre es de nuestros clientes.

En el medio de todo esto almorzamos, leemos blogs para mantenernos actualizados, escribimos para el Facebook, Twitter y Blog de Retórica RRPP. Si bien esta es una parte importante, la prioridad son los clientes. No podemos dedicarle más tiempo a nuestras redes sociales que a la de nuestros clientes.
Luego de este pequeño break, volvemos a lo nuestro (a las 14 aproximadamente). Monitorizamos una vez más todas las redes sociales.

Una vez aprobado todo por los clientes comienza el diseño. Hablamos con los diseñadores y les damos las especificaciones, tamaños, calidad, tipos de imágenes, textos, etc. Ninguna agencia de comunicación puede despegarse del diseño. Es una de las partes más importantes de todas. 


Con todo diseñado, actualizamos nuestras tablas de contenido y nos ponemos a programar. Toda la semana de ser posible, para que estén listos los posteos y las publicidades. Compartimos en todas las redes sociales la información. Hablamos y respondemos preguntas a los prosumidores del otro lado de las computadoras.

También nos ponemos en contacto con todos nuestros aliados. Es importante tener una excelente relación con distintas personas, bloggers, periodistas y personalidades importantes dentro  del mercado de nuestros clientes. Para eso se intercambian mails, se hacen llamados telefónicos, se dejan mensajes en redes sociales y, también, se tienen reuniones en distintos lugares de la ciudad (personalmente recomiendo Starbucks).

Preparamos un café/mate/té y empezamos a cerrar el día. Hacemos una monitorización del nombre del cliente. ¿Qué pasó ese día con ellos?¿Alguien los nombró? ¿Fue bueno?¿Fue malo? 

A partir de ahí empezamos a crear los distintos reportes (dependiendo si son semanales, quincenales o mensuales). Todos con una buena comparación e información útil para el cliente.


Cerramos el día y esperamos a mañana para empezar de nuevo. 



Posiblemente me esté olvidando de algo, pero es una buena aproximación para que se conozca parte del trabajo que se hace diariamente en Retórica RelacionesPúblicas y en cualquier agencia de comunicación y marketing digital.